Word 与 Excel 的完美搭配——一份词汇表的诞生(一)

Office 系列几大件真的很神奇,Word 对我来说是排版圣器,我在 Excel 上画的上海地铁线路图曾经红极一时,PowerPoint 在 2013 版时已经能完全胜任临时视频编辑的工作,多快好省。至于 OneNote,可以称得上是扫描管理专家,与扫描仪通信比惠普的原生软件还要稳定可靠,想要往手机里丢图片视频也是不错的选择。

今天要谈的是利用 Word 进行 Excel 数据排版的工作。这种调用数据表中数据的操作,高明一些的使用者应该会拿出 VBS 这样的武器。不过,就如同“公文包”一样,微软常常把有用的功能隐藏得很深。这种深藏功与名的做法有时真的让人感到费解。

如今市面上的词汇书很多,新东方的词汇书从四级出到 GRE,乱序版啊缩印版啊要多少有多少。高考词汇手册更是铺天盖地,完整版的能出一本,精选版的还能出一本,层出不穷,花样百出。可惜的是,书店里的这些词汇书又常常限于考纲采用一些很偏僻、不常用的义项,并不能彻底满足需求。

关于英语词汇的学习,豆瓣上对韦小绿评价颇高,同样受到追捧的还有 Word Power Made Easy。不过真要按照词根法学,看看下图也许你就不会那么热情高涨了,要知道网上通行的六级词汇表也就1250个词左右,而这张词根表还不包括法语语源和德语语源等词根。词根学习法很多时候还是适合 TOEFL 以上乃至 GRE 考生的。

词根的数量跟六级词汇不相上下
词根的数量跟六级词汇不相上下

要自己做一份词汇表,底表还是要网上下载的,自己打也实在太费时间了。不过网上的东西大家也懂的,下下来大概是这样。

不要指望网上内容的质量有多高
不要指望网上内容的质量有多高

要形成一份高质量的词表,我决定起码要添加例句、近义词与反义词,能有对词根的讲解和对派生词的讲解就更好了。所以,进行一定的整理工作,形成了下表。

Excel 表格实质充当的是数据库角色,数据属性一定要再三斟酌,便于筛选、排序和分类
Excel 表格实质充当的是数据库角色,数据属性一定要再三斟酌,便于筛选、排序和分类

不要嫌麻烦,只要拥有一份高质量的底表,你就可以做许多事情,甚至可以一张词表出个五本书都不为过。一本详解,一本便携本,一本乱序本,一本默写本,一本近义词速查……

如何做到呢?让我们先保存一下 Excel 表格,请出 Word。

同一数据源可以有多种格式的最终输出文档
同一数据源可以有多种格式的最终输出文档

看到最终效果,我们应该有了尝试一下的动力吧。如下图打开“邮件合并分步向导”。

Word 功能的无人区之一
Word 功能的无人区之一

(待续)